Laissez les e-clubs vous aider à vous réunir en ligne durant cette pandémie

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Les membre du e-club des Caraïbes expliquent comment utiliser Zoom pour se réunir en ligne

Par Diana White, trésorière de club et ancienne gouverneure du district 7020

Au début de la pandémie de coronavirus, le président de club Brent Leerdam et les membres du e-club des Caraïbes  ont apporté un soutien immédiat au reste du district. Ils proposaient d’organiser les réunions des autres clubs en ligne via leur compte Zoom jusqu’à ce que tous puissent s’organiser eux-mêmes. L’objectif était d’abord s’assurer que les clubs puissent continuer de se réunir toutes les semaines, puis leur permettre d’élaborer immédiatement des plans d’action pour soutenir leur communauté dans un environnement sûr — en ligne.

Encouragé par la gouverneure du district 7020, Delma Maduro, le e-club a aussi produit une courte vidéo expliquant les avantages de se réunir en ligne durant la pandémie de coronavirus. La vidéo était suivie d’une invitation à tous les clubs du district à une séance d’information sur l’organisation d’une réunion réussie en ligne. Le e-club continue de proposer son aide et d’apporter des conseils, et il a envoyé une invitation dans tout le district pour trouver des intervenants pour les futures réunions en ligne.

Le e-club des Caraïbes utilise Zoom depuis 7 ans et dispose donc d’une grande expérience de cette plateforme. Grâce à la réduction de 20 pour cent offerte par le Rotary pour Zoom, cette plateforme de réunion en ligne s’avère être essentielle pour un grand nombre de clubs.

Il existe de nombreux autres e-clubs partout dans le monde. N’hésitez pas à les contacter pour obtenir de l’aide. Ils possèdent en effet beaucoup d’expérience dans l’organisation de réunions en ligne et des différentes solutions disponibles. Plusieurs clubs peuvent même partager un compte et les adjoints de gouverneur peuvent les aider à se mettre en contact.

En ces temps incertains, il est essentiel de faire Place à l’action. Nous prenons les devants en étant des leaders dans nos communautés. Laissez les e-clubs vous aider alors que nous trouvons des moyens nouveaux et innovants pour connecter le monde et ouvrir des opportunités.

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