Invitez vos bénéficiaires

Par Vincent Pommier, Rotary club de Pont-à-Mousson, responsable Développement Effectifs et Bénéficiaires du district 1790.

Nous souhaitons renforcer le contact avec nos « bénéficiaires » afin de leur faire découvrir nos actions, partager nos valeurs et ainsi accroitre leur intérêt pour notre mouvement.

Sur trois ans, nous estimons que le nombre de bénéficiaires dépasse le nombre de Rotariens du district. Il est donc très important de communiquer avec ces personnes sur les actions du Rotary International et celles de nos clubs.

Parmi nos bénéficiaires, il existe certainement de futurs prospects pour nos différents clubs (Rotary, Rotaract et Interact). Et nous pouvons facilement recenser et identifier nos récents bénéficiaires, puis les inviter à une réunion du club.

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Nos premières réunions se sont tenues en 2018 et 2019 avec succès dans de nombreux clubs du district : Hayange, Commercy, Gérardmer, Nancy Ducale, Pont-à-Mousson, Remiremont, Épinal, Lunéville, Nancy Héré, etc. Les premières éditions de ces rencontres ont permis de maintenir des liens forts avec nos récents bénéficiaires et de faire un tour de table dans une ambiance amicale entre eux et nos membres.

  • Chaque invité s’est présenté et a rappelé la nature de notre aide
  • Surtout, les bénéficiaires ont découvert la diversité de nos interventions et de nos actions.

A l’origine, ces bénéficiaires ne connaissent que la facette du Rotary avec laquelle ils ont été mis en contact. Après ces rencontres, ils repartent surpris et enchantés de la diversité des actions de notre mouvement.

« Profitez de l’expérience positive de nombreux clubs. »

Notre district est devenu un « district pilote » dans la zone « France », chargé de promouvoir l’action « bénéficiaires » dans les autres districts.

Après l’organisation de deux réunions annuelles, le club de Pont-à-Mousson a invité en septembre 2019 et octobre 2019 plusieurs bénéficiaires à ses repas mensuels pour garder le contact. Une assemblée générale va valider une résolution qui inscrira la réunion annuelle dans les statuts du club. De plus, une bénéficiaire a reçu le statut de membre associée en janvier 2020 et pourra participer à des actions, des conférences et des réunions du club. Elle pourra ensuite nous rejoindre définitivement si elle le souhaite. C’est la flexibilité et l’innovation que nous offre le nouveau plan stratégique du Rotary International pour développer et fidéliser nos effectifs.

Profitez de ces expériences positives et engagez vos clubs à tenir une réunion annuelle pour les bénéficiaires. C’est une manière simple de communiquer avec eux et continuer à améliorer notre image de marque.

 

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